料金受取人払い印刷の進め方
ひとみ印刷所で「料金受取人払い」をつくれば
早く・安く・簡単に回収率アップを実現できます！
初めての方にはなかなか難しい料金受取人払い印刷。お客様自身で企画、申請、制作する場合の「課題」と、ひとみ印刷所のサービスによる「改善」を、ステップバイステップで分かりやすく説明します。
STEP
0
プランニング（企画）
有料オプション
ご自身で制作するときの課題
- 媒体選択の迷い（はがき、往復はがき、封筒、送付内容など）
- どんな内容を送るのが一般的？
- ノウハウ不足による回収率の低さ
- 試行錯誤による時間とコストの浪費
大幅
改善
ひとみ印刷所による改善
媒体選択のサポート
利用シーンに合わせた最適な媒体を提案。目的に応じたコンテンツ構成をアドバイスします。
回収率を高める工夫
- 封筒の裏側に「中に入れるべき書類を忘れずに入れていますか？」というメッセージを挿入
- 返信用はがきの記入例を明確に表示
- 期限や返信方法を目立たせるデザイン提案
最初から最適な形態で制作でき、回収率が大幅に向上します
STEP
1
料金受取人払承認請求書を入手する
ご自身で制作するときの課題
- 郵便局のWebサイトから正しい書類を見つけるのに時間がかかる
- ダウンロード後、書類の記入方法がわからない
部分
改善
STEP
2
ゲラ（レイアウト）を制作する
ご自身で制作するときの課題
- 郵便局の細かい規定を理解するのが難しい
- 料金受取人払いマークやバーコードの配置ルールが複雑
- 制作後、郵便局から修正指示を受けることが多い（2～3回の往復も珍しくない）
- 業務用ソフトがない場合、品質が低くなる
大幅
改善
ひとみ印刷所による改善
規定への完全対応
郵便局の細かいルールをすべて把握。規定通りに制作し、申請がスムーズに進むよう先読みしたレイアウトを提案します。
高品質な制作
業務用ソフトでプロが制作。上質で洗練されたレイアウトが実現します。
制作時間：半日～1日
郵便局への修正依頼がほぼなくなり、時間を大幅短縮します
STEP
3
受取人払いのルールに沿った用紙・封筒の提供
ご自身で制作するときの課題
- 規定に合致した紙を探すのに時間がかかる
- 文具店で購入する場合、規格確認の手間がある
- 特殊なサイズや紙質の場合、入手が困難
- 予想外のコストが発生することがある
部分
改善
ひとみ印刷所による改善
ほぼ即日準備可能
一般的なサイズ・紙質は在庫から提供
特殊仕様対応
頻度の少ないサイズや紙質でも、1日あれば取り寄せ可能
紙見本の準備時間が大幅に短縮されます
STEP
4
承認番号発行後の「印刷前確認」の方法の確認
ご自身で制作するときの課題
- 申請に必要な書類が不備なく揃っているか不安
- 郵便局の窓口での説明が分かりにくい場合がある
- バーコードの確認方法が不明確
- 審査に時間がかかる可能性がある
部分
改善
ひとみ印刷所による改善
完璧な申請準備
すべての書類が完璧に揃った状態で申請
バーコード確認
申請時にバーコードの確認も同時に依頼。その後の工程がスムーズに進行
申請がスムーズに進行し、審査期間が短縮されます
STEP
5
承認を受ける
ご自身で制作するときの課題
- 支給された情報の意味が不明確な場合がある
- 次のステップでの使用方法が分からない
部分
改善
STEP
6
本印刷前見本を提出する
ご自身で制作するときの課題
- 承認情報をレイアウトに正しく反映させるのが難しい
- バーコード制作が必要な場合、スキルが必要
- 提出用サンプル制作に時間がかかる
- 郵便局との複数回のやりとりが必要になる可能性がある
大幅
改善
ひとみ印刷所による改善
情報反映
承認情報をFAXやメールで当社に伝えるだけ。当社がレイアウト修正を完全に対応します。
バーコード制作
当社がバーコード制作を対応。高品質なバーコード生成が実現します。
提出用サンプル
当社が制作します。
お客様の手間がほぼゼロ。郵便局とのやりとりがスムーズになります
STEP
7
本印刷を実施する
ご自身で制作するときの課題
- 自分で印刷設備を用意する必要があり、枚数が多い場合は現実的ではない
- 大量枚数の場合、紙代が高くつく
- 印刷品質の管理が難しい
- 納期が不確定
大幅
改善
ひとみ印刷所による改善
高品質な印刷
プロの印刷設備で高品質な印刷を実現。品質管理が徹底されます。
納期
通常実働3～4日でお届け。後加工がある場合はプラス約1週間
明確なコスト
見積もりが明確で、予想外のコストが発生しません。
高品質な印刷物が確実に納品されます
STEP
8
サンプル提出後、使用開始
ご自身で制作するときの課題
- 郵便局への提出が必要
- 提出完了まで使用開始ができない
部分
改善
ひとみ印刷所による改善
商品納品後、郵便局への提出方法をご案内。必要に応じて当社がサポートします。
スムーズに使用開始できます
番外編
局対応について
ご自身で制作するときの課題
- レイアウトや印刷に関する不明な点が生じた場合、自分で郵便局に問い合わせが必要
- 局によって対応がばらばら
- 何度も問い合わせたり、窓口に出向く必要がある
- 担当者につながりにくい場合が多く、対応に時間と手間がかかる
大幅
改善
ひとみ印刷所による改善
郵便局との窓口
レイアウトや印刷に関する不明な点は、当社が郵便局とやりとり。郵便局が求めているものを理解しているため、スムーズです。
トラブル対応
予期しない問題が生じた場合も、当社がサポートします。
お客様の手間がほぼゼロ。安心して進行できます
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