速達・書留・簡易書留・特定記録

重要な書類を送る際、郵便物には速達や書留、特定記録といった付加サービス（オプション）を利用できます。 これらは配送スピードやセキュリティ（追跡・補償）のレベルが異なるため、重要度やコストに合わせて適切に使い分けることが大切です。また、選択するサービスによって「ポスト投函が可能か、窓口手続きが必要か」という運用フローも大きく異なります。各サービスの特徴と選び方を解説します。

速達
（急ぎの配送を優先する場合）

通常の郵便よりも優先して配達されるサービスです。土日・祝日も配達されますが、追跡記録や補償は付帯しません。

特徴

• 配達スピードを優先（土日・祝日も配達）
• 配達記録や補償は付きません

出し方

ポスト投函 OK
表面に赤色の線と「速達」の表示があり、必要な料金分の切手が貼付されていれば、ポスト投函が可能です（もちろん窓口でも差し出せます）。

特定記録
（「送った記録」のみを安価に残したい場合）

引受の記録を残し、受取人の郵便受箱（ポスト）へ配達するサービスです。書留に比べて手数料が安く、手軽に利用できます。

特徴

• 引受記録（追跡）あり
• 受領印不要（ポスト投函）
• 補償なし

用途例

• 請求書や納品書の送付
• オークションの商品発送

出し方

【重要】窓口のみ
必ず郵便局の窓口で「書留・特定記録郵便物等差出票」を添えて差し出す必要があります。ポストへの投函はできません。

簡易書留
（ 確実な手渡しと標準的な補償が必要な場合 ）

引受から配達までの記録を残し、受取人へ対面で手渡しするサービスです。

特徴

• 追跡あり
• 手渡し（受領印または署名あり）
• 万一の際は一定額（5万円）までの実損額賠償あり

用途例

• 重要書類の送付
• 個人情報を含む書類
• チケット類

出し方

【重要】窓口のみ
必ず郵便局の窓口で差し出す必要があります。ポストへの投函はできません。

書留・一般書留
（ 高額な補償と厳重な管理が必要な場合）

引受から配達までを厳重に管理するサービスです。

特徴

• 追跡あり
• 手渡し
• 申出額に応じた高額補償の設定が可能

用途例

• 実印を押した契約書原本
• 現金（現金書留）
• 再発行不可の証書

出し方

【重要】窓口のみ
必ず郵便局の窓口で差し出す必要があります。ポストへの投函はできません。

組み合わせて利用する場合

目的や重要度に応じて、速達と書留（または簡易書留）を組み合わせて利用することも可能です。「何を優先し、何を守りたいか」を基準に判断します。

• 速達 ＋ 簡易書留 「急ぎ」かつ「配達記録を残したい」場合 期日のある申込書や、重要書類を急いで送る際によく利用されます。
• 速達 ＋ 書留（一般書留） 「急ぎ」かつ「実損額の補償が必要」な場合 現金や非常に高価な証書類を、最短で安全に届けたい場合に利用されます。

料金受取人払いで利用する際の注意点

料金受取人払いの郵便物に、速達や書留などのオプションサービスを付加する場合、通常の郵便とは異なる手続きや確認が必要です。

郵便局への申請内容

料金受取人払いの承認を受ける際、「速達」や「書留」を利用することをあらかじめ申請書に記載する必要があります。

封筒への表示（印刷）

ここが最も重要です。 オプションを利用する場合、封筒の表面に所定の表示（赤い線や文字など）をあらかじめ印刷しておく必要があります。表示がないと、ポストに投函された際にオプション扱いされず、普通郵便として配達されてしまう恐れがあります。

利用可否の判断

返信用封筒として配布する場合、「受取人がポスト投函できるか（特定記録や書留は窓口差出のみ）」という運用フローも考慮する必要があります。

申請方法や封筒の作成（印刷データの作成）について、ご不明な点がございましたら、郵便局または当社へお気軽にご相談ください。