往復ハガキ、本当に必要ですか？
返信率30%なら、70%は無駄になっています

なぜ往復ハガキは無駄が出やすいのか

同窓会や総会、アンケートの回収で、「とりあえず往復ハガキ」という選択をしていませんか？

実は多くのケースで、往復ハガキである必要はありません。

解決方法：返信ハガキという選択

返信ハガキは、案内状に返信用ハガキを同封するシンプルな方法です。

さらに、料金受取人払いと組み合わせることで、切手不要で返信でき、返信があった分だけ郵送料が発生するため、無駄なコストを抑えやすくなります。

【重要】往復ハガキとの違い

方法	特徴	コスト構造
往復ハガキ	往信＋返信が一体	全員分の返信費用が発生
返信ハガキ	同封方式	柔軟に設計可能
受取人払い	切手不要	返信分のみ費用発生

ポイントは「全員分払うか」「返ってきた分だけ払うか」です。

コスト比較（実例）

実際にどの程度の差が出るのか、一般的なケースで比較すると以下の通りです。

返信率15％の場合

部数	往復ハガキ	受取人払い	差額
300部	約70,000円	約51,000円	▲19,000円
500部	約112,000円	約76,000円	▲36,000円
1000部	約214,000円	約131,000円	▲83,000円

人数が多いほど差が広がります。

返信率30％の場合

部数	往復ハガキ	受取人払い	差額
300部	約70,000円	約56,000円	▲14,000円
500部	約112,000円	約84,000円	▲28,000円
1000部	約214,000円	約147,000円	▲67,000円

返信率が高くても差は残ります。

往復ハガキで実施したものの、返信率が低く、結果的にコストが無駄になってしまうケースも少なくありません。

こんなケースに向いています

• 同窓会・OB会の出欠確認
• 総会・委任状の回収
• アンケート・調査
• 申込書の返送

「紙で回収したいが、コストは抑えたい」ケースに向いています。

注意点（正直に）

料金受取人払いは、手数料が発生し、事前申請も必要です。

そのため、少部数で、返信率がほぼ100％と想定される場合は、往復ハガキの方が適していることもあります。

それでも選ばれている理由

実際の現場では、「返信率が読めない」「対象人数が多い」というケースがほとんどです。

そのため、あらかじめ全員分の郵送料を負担する往復ハガキよりも、「無駄が出にくい設計」ができる方法が選ばれています。

ご相談ください

往復ハガキとどちらが良いか判断したい、コストを試算したい、最適な設計を知りたいという場合は、案件内容に応じてご案内いたします。

案件ごとに最適解は変わります。無駄なコストを避けるためにも、一度ご相談ください。