寺院ご案内

お盆・お彼岸の効率運営のために

お盆・お彼岸・年回法要などのご案内は、檀家様・参拝者との大切なつながりを保つ機会です。はがき1枚の設計を工夫することで、事前準備・申込管理・当日の運営までをぐっと効率化できます。ひとみ印刷では、料金受取人払いはがきを活用し、「書きやすく・返ってきやすい」設計を数多くお手伝いしてきました。ここでは、その具体的なノウハウをご紹介します。

出欠をはがきで把握して、準備を正確に

料金受取人払いを使うことで、返信の手間を檀家様にかけずに出欠確認が行えます。事前に人数が把握できると、以下のような準備を無理なく計画できます。

• 座席・椅子の配置
• 冷房・換気・空調の調整
• 法要時間の見通し
• 会食やお弁当の数量把握

返信欄に「出席・欠席」だけでなく「参加人数」欄を設けておくのがポイントです。はがきの設計段階でこの一項目を入れておくだけで、当日の混乱が防げます。

卒塔婆申込欄は、例文と料金表示でわかりやすく

卒塔婆の施主名や本数を事前に把握できれば、準備の効率が大幅に上がります。ただし、記入欄をただ設けるだけではミスが多くなりがちです。例文を近くに印刷することで、「〇〇家先祖代々」「〇〇居士（大姉）」などの書き方がわかりやすくなり、誤記入や問い合わせが減ります。また、料金を明記することで誤解を防ぎ、会計処理も明瞭になります。

例：「卒塔婆　1本　4,000円」など。

金額はできるだけ具体的に、文字サイズをやや大きめに配置すると見落とされません。

書きやすさを考えた欄配置

参拝者が「どこに何を書くか」迷わないレイアウトが、返信率を左右します。

たとえば——

• 卒塔婆や供養内容の欄は縦書きにして、法要の雰囲気に合わせる
• 名前・住所欄は横書きにして、書きやすさを優先する

このように縦横を使い分けるだけで、読みやすさと格式が両立します。
また、FAX返信を併用する場合は、上部余白に「FAX返信可」と明記しておくと親切です。

「返信不要」と書くときの注意点

よくある落とし穴が、「卒塔婆不要・欠席時は返信不要」とだけ書いてしまうケースです。この場合、「質問や確認も不要」と誤解されることがあります。 正しくは「卒塔婆不要・不参加の場合は返信不要です。ただし、不明点や確認事項がある場合は必ずご連絡ください。」

このように一文を添えておくことで、無駄な郵便コストを防ぎつつ、必要な連絡も逃しません。

回答期限の明示で、申込遅れを防ぐ

「〇月〇日までにご返信ください」と期限を印刷しておくだけで、遅延が減ります。特に「七月盆・八月盆」など複数の法要を実施される寺院では、期限が明確であることが重要です。

紙＋デジタルの併用で、管理をラクに

近年は、はがきにQRコードを印刷し、スマートフォンから回答できるようにする寺院も増えています。この「紙＋スマートフォン」併用型が、もっとも返信率が高い傾向にあります。QRコードのリンク先には、次のようなサービスを使うと便利です。

仕組み	特徴
フォームメール（Googleフォーム、formrun など）	無料で導入しやすく、住所録・メールをデータ管理可能。
ショッピングカート（STORES、カラーミーなど）	卒塔婆料などの金額を自動計算。申込と集計を一体化できる。

※「formrun」を使えば、申込内容を一覧でCSV出力でき、名簿管理やお礼状発送にも応用できます。

集金方法をはがき設計とあわせて考える

はがきでの申込方法と、実際の集金方法をセットで考えると、後処理がスムーズです。

方法	特徴・注意点
郵便振替	最も広く使われており、刷り込み印刷にも対応可能。オリジナルサイズも制作可。
銀行振込	申込内容に応じて自動計算できるフォームとの相性が良い。
収納代行（カード・QR・コンビニ等）	利便性が高いが、手数料や契約が必要。

初期費用を抑えるなら銀行振込中心が現実的です。利便性を重視する場合は収納代行を併用すると、檀家様の満足度が上がります。

個人情報の取扱い

寺院では、法要準備や檀家名簿管理などで個人情報を扱います。安心してご記入いただくためには、利用目的と利用範囲をあらかじめ明示しておくことが大切です。そのうえで、情報が第三者に見られないようにする工夫が欠かせません。

個人情報保護シールについて

返信時の個人情報を守るための「目隠しシール」です。配送中のプライバシーを保護することで、檀家様の安心と信頼が高まります。また、ハガキ側に点線や矢印（▶▶▶）を印刷しておくと、迷わず貼れて一層親切です。弊社では、全面・半面タイプの既製品の取り扱いに加え、オリジナル情報保護シールの製造も承っています。

全面・半面タイプ（既製品）

オリジナルデザイン

個人情報保護シールの詳細・購入はこちら

ハガキと個人情報保護シールの一体化

はがきと個人情報保護シールをセットで配布する際は、利用者が迷わず使える工夫が重要です。

手渡しの場合

事前貼付（簡易タイプ）

貼り直し可能なシール（弊社商品では「簡易タイプ」）をあらかじめはがきに貼っておく方法。ただし、記入欄に直接貼ると「未記入で投函」される恐れがあるため、別の位置に貼る必要があります。

セロハン袋同梱

はがきとシールを一回り大きい袋（例：はがきサイズOPP）にまとめて渡す方法です。
受け取った人が内容をすぐ確認でき、視認性が高く、紛失防止にも効果的です。

一体化加工（針を使わない圧着方式）

針を使わずにシールとはがきを圧着して固定する方式です。安全性が高く、少量でも整った見た目に仕上がります。ホチキスでも代用できますが、安全性や仕上がりの美しさを重視する場合は、針を使わないタイプの圧着機がおすすめです。

一体型はがき

予め情報保護シールがセットされたはがき。利用者が迷わず使え、配布時の手間も省けます。
全面タイプ・半面タイプから選べ、現在はコストを抑えた廉価版の開発も進行中です。

郵送（往復はがき）の場合

往信面に、1/2サイズ〜全面サイズの貼り直し可能な情報保護シールを別のスペースに貼り付けておきます。
枠には点線を入れ、個人情報欄の近くに配置して「▶︎▶︎▶︎」などの矢印で誘導すると、利用者が迷わず貼れるため効果的です。

郵送（封筒で送付）の場合

情報保護シール枠には点線を入れることが必須です。これにより、どこに貼ればよいかが一目でわかり、貼り忘れを防ぐことができます。

はがきの形状・仕様の選び方

形状	特徴
往復はがき	出欠・申込を1枚で完結。返信面に情報保護シールを貼付可能。
片道はがき	表裏どちらかにシールを貼って簡易的に。コストを抑えたい場合に。
三面はがき	片道・往復を組み合わせた拡張仕様。内容が多い法要案内にも対応。

返信率が高い場合は官製はがきも有効です。概算では、返信率77％を超えると官製はがき（85円）の方が安価になります。返信率が読めない場合は、料金受取人払い（約111円）が安心です。

実際の事例と工夫

事例01〔有権者の声の収集〕

QRコードと横書きを採用している事例です。

機能

• QRコード利用
• 出席人数確認
• 卒塔婆供養の要望欄
• 自由記入欄
• 横書き

事例02〔檀家様に寄り添い・FAX併用〕

檀家様の希望に寄り添った仕様。FAXを活用している点も特徴です。

機能

• 卒塔婆（内容・本数）確認
• 卒塔婆の例文の提示
• 卒塔婆の取扱い・仏花の確認
• お盆月の確認
• FAX返信対応

事例03〔参加人数＝会食の数量把握〕

法要参加人数を確認することで、会食の準備数を把握している事例です。

機能

• 参加人数確認＝会食の人数把握
• 卒塔婆（内容・本数）確認
• 卒塔婆の例文の提示
• 卒塔婆の大きさ（大・小）

事例04〔縦横併用・情報保護シール〕

卒塔婆は縦書きの雰囲気を守りつつ、個人情報欄は横書きにするなど、利便性と格式を両立した事例です。

機能

• 縦書き + 横書き併用
• 卒塔婆（内容・本数）確認
• 情報保護シールの活用
• 回答期限の明示

事例05〔料金明示と返信不要の明記〕

料金を明示して安心感を高め、「不要・不参加時は返信不要」とすることで無駄を省いた事例です。

機能

• 参加人数の確認
• 卒塔婆（内容・本数）確認
• 卒塔婆例文の提示
• 卒塔婆料金の明示
• 卒塔婆不要・不参加時の返信不要を明記

事例06〔官製はがきの利用〕

官製はがきを利用したシンプルな事例です。

機能

• 官製はがき
• 参加人数の確認
• 卒塔婆（内容・本数）確認
• 卒塔婆例文の提示
• 卒塔婆料金の明示

事例07〔記念法要の出席確認〕

記念法要において、出席者の氏名と人数を把握するための事例です。

機能

• 法要出席者の氏名確認
• 人数確認

事例08〔神社祭礼の出欠確認〕

返信欄に「参列」のみを設け、欠席の場合は返信不要とする設計の事例です。

機能

• 「参列」のみ

事例09〔片面印刷〕

片面印刷で納品し、裏面は自寺で印刷して活用する事例です。レイアウトは基本的に変更不可ですが、微調整程度は可能です。

まとめ

料金受取人払いはがきを上手に設計すれば、出欠確認・卒塔婆申込・集金・個人情報管理まで、すべて一枚で整理できます。紙の案内とデジタルフォームを組み合わせることで、従来のやり方を変えずに利便性と効率を高められます。丁寧に設計されたはがきは、家様にとっても「書きやすく安心できる案内」となり、寺院・神社様にとっては、運営の信頼性を支える一助となります。

進め方に困ったら

アナログ(ハガキ)とデジタル(QRコードからのフォームメール)などの設置・運用方法や、 配布方法の工夫などについて、当社にて簡易的なコンサルティングも承っています。 アナログとデジタルの両方の側面から、実務的な課題に応じてアドバイスを行います。料金は 30分 5,000円(税別・交通費別途・オンライン対応可)。専門的なコンサルというよりも、実務経験をもとにしたアドバイスを気軽に受けられる場とお考えください。