宛名印刷・発送代行
宛名印刷は、単に住所や氏名を印字するだけの作業ではありません。内容や数量によって発送方法が変わり、選び方を誤ると差し戻しや再送料が発生することもある重要な工程です。ひとみ印刷所では、印刷・宛名印字・発送方法の判断まで含めて宛名印刷をお引き受けしています。
ひとみ印刷でできること
ひとみ印刷所では、宛名印刷を中心に、印刷から発送までまとめて対応しています。
- 宛名印刷（バーコード印字・区分仕分け対応）
- 印刷物の準備（はがき・封筒・同封物）
- 封入・封緘（封を閉じる作業）
- 郵便局への差し出し（発送代行）
【ご依頼の組み合わせ例】
- 印刷 ＋ 宛名印刷
- 印刷 ＋ 宛名印刷 ＋ 封入・封緘
- 印刷 ＋ 宛名印刷 ＋ 郵便局への差し出し（発送代行）
宛名印刷で、最初に確認するポイント
宛名印刷では、最初に以下の点を整理する必要があります。
- 内容が「信書」に該当するか
- はがきか、封筒か
- 発送数量と納期
- 郵便割引制度が使える条件かどうか
これらを誤ると、差し戻しや再作業につながるケースもあります。
信書かどうかで、使える発送方法が変わります
信書とは、差出人の意思表示や事実通知を特定の受取人に向けて記載した文書のことです。
請求書・回答依頼・個別内容を含む文書は、信書に該当するケースが多く、発送方法に制限があります。
※宛名の有無ではなく、中身で判断されます。
| 発送手段 | 信書 | 特徴・用途 | 割引 |
|---|---|---|---|
| 官製ハガキ・往復ハガキ | OK | 低コスト。厚手の紙に切手が印刷済み（実質紙代が込み） | 対象外 |
| 私製ハガキ・往復ハガキ | OK | 紙や加工に自由度あり。多面付印刷が可能。 | 条件により適用 |
| 定型郵便・定形外郵便 | OK | 封筒・書類発送の基本。 | 条件により適用 |
| 広告郵便 | OK | 販促DM向け。事前申請必須。 | 対象外（元から安い） |
| ゆうメール | 不可 | 冊子・資料・カタログ。 | 条件により適用 |
| ゆうパケット | 不可 | 小物・ノベルティ・薄物。追跡あり。 | 対象外（大口契約は可） |
| レターパックLight レターパックPlus | OK | 全国一律料金。緊急書類。追跡あり。 | 対象外 |
よくある差し戻し・NG例
- ゆうメールで請求書や回答依頼を同封してしまう
- 冊子の中に、未納者のみの個別文書を挟み込む
- 広告DMなのに「親展」表示をつけてしまう
差し戻しになると、再送料や到着遅延の原因になります。
郵便料金の割引も考慮します
宛名印刷では、バーコード印字や区分仕分けなどにより郵便料金の割引が適用される場合があります。発送条件によっては、1通あたり数円〜十数円単位で差が出ることもあります。
- バーコード印字による割引
- 郵便番号ごとの区分仕分けによる割引
- 配達猶予設定による割引
制度や条件は複雑なため、内容・数量・納期を踏まえて最適な方法をご提案します。
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を安全にお預かりするため、以下の体制を整えています。
- 守秘義務を明記した契約
- アクセス制限された環境での管理
- 必要に応じた秘密保持契約の締結
ご要望があれば、個別に宛名データの代わりに、宛名を印字した「宛名シール」をお預かりして対応することも可能です。
宛名リストのフォーマットについて
スムーズな宛名印字と発送のため、ひとみ印刷所では専用の宛名リストフォーマットを用意しています。フォーマットに沿っていただくことで、確認や加工がスムーズになり、発送準備までの時間短縮につながります。
ご相談・ご注文
印刷・加工・宛名印字・郵便割引の検討・発送方法の選定まで、窓口ひとつでまとめて対応します。宛名印刷のみのご依頼も、発送代行込みのご相談も可能です。