町内会では書面による回覧板で周知しております。しかし、どの程度の会員が
見たり読んで頂いているのか不明です。
特に、マンションやアパートでは掲示板に張り出しておりますが、ほとんどの
方は見ていないとの話を聞いています。
最近はデジタル化を進め書面での回覧を取り止めている町内会も有りますが、
当町内会では高齢世帯が多く難しさが有ります。

前述の通り回覧板では大切な事案が周知されないことから、総会には多数の
会員の参加が求められますので、より良い方法を模索しておりました。
色々と調べる中で、ハガキによる戸別配布なら関心を持ってもらえるかと考え
ました。しかし、官製ハガキでは料金の無駄もあり、後払いの方法が有る事が
分かり、利用する事にしました。

「料金受取人払い」で検索すると直ぐに御社がヒットしましたので、すぐに
依頼しました。

当初は自前で制作できないかと考え調べましたが、特定のバーコードなど
特殊な印刷が必要なところが有り、御社に依頼しました。

Q2.で書いたとおり、多くの会員に出席してもらう事を期待しております。

匿名ならOK
北海道札幌市のM町内会のKさまよりご回答頂きました。
ご回答日：2023.3.26